Ter uma boa estrutura organizacional é fundamental para eficácia e produtividade de qualquer empresa, pois se trata da forma como são gerenciadas as pessoas e departamentos dentro da organização, ou seja, como se dá a divisão de cargos, de setores e tarefas, em diferentes níveis hierárquicos.
É por meio do dimensionamento dessa estrutura que é possível compreender então os níveis de demandas, plano de carreira e até sobre a decisão de quando contratar ou demitir pessoas. Por isso, é fundamental saber a melhor maneira de organizar a empresa, levando em consideração as responsabilidades de cada colaborador na estrutura.
Para te ajudar nessa tarefa, listamos abaixo algumas dicas:
Estude a dimensão administrativa do seu negócio
Liste todos os cargos existentes na organização e estruture conforme sua hierarquia, para isso, é possível utilizar uma estrutura organizacional horizontal ou vertical, dependendo do que se encaixa melhor para seu negócio.
Escolha o modelo estrutural que melhor se adapta ao seu negócio
Independente de qual tipo de estrutura organizacional você escolher para sua empresa, é importante representá-la visualmente em um organograma, cujos modelos mais comuns são o projetista e o funcional. No organograma funcional, a organização possui uma divisão de setores como financeiro, comercial, RH, vendas etc. Já no modelo projetista a estruturação é formada por núcleos interdependentes. È possível também mesclar os dois modelos, aproveitando o melhor de cada um.
Elabore uma comunicação eficiente
Tanto o gestor quanto os colaboradores precisam ter uma boa comunicação para o melhor funcionamento do negócio, por isso, recomenda-se que não exista mais de 3 níveis hierárquicos entre o CEO e a linha de frente.
Planeje a demanda de trabalho
A principal vantagem de se dimensionar a sua estrutura organizacional é o aumento da produtividade, pois se alinha de forma efetiva quais são os relacionamentos hierárquicos e entre as diferentes áreas do negócio.
Cabe ressaltar que existem inúmeros tipos de estruturas organizacionais, e a forma como você decide estruturar sua empresa deve estar relacionada a seus objetivos.
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